车辆信息管理系统是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式中，进而形成的一种新型办公方式。利用现代移动化设备和信息化技术，代替办公人员完成手动和重复性业务活动，实现高效处理办公事务的效果。车辆信息管理系统可通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、执行等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息化，减低企业运营成本。

现在众多车辆信息管理办公系统中提供公文管理、车辆管理、资产管理、会议管理、考勤管理、文档管理、流程管理、任务汇报、日常沟通等多项功能，B/S架构的设计为车辆信息管理办公平台注入移动互联新特性。一体化的应用系统，打破了企业构建多个独立应用系统，实现资源集成、信息集成、功能集成、过程集成与企业间集成，企业全面规范的管理，对提高企业经济效益起到了关键性的作用。

如今企业里业务人员外勤办公越来越多，公车成为了日常服务的必备工具，车辆管理的概念逐渐出现在大部分企业制度管理中，如何将车辆管理的概念融入车辆信息管理系统一操作也成为了企业的普遍需求。

企业管理员在车辆管理中面临的问题存在于多方面，如对车辆使用情况掌握不清、人工纸质派车无刚性限制偏于形式 主义、车辆维护费用过高、公车私用难以避免等。针对问题如何找到一个合理解决方法？车辆信息管理系统系统协同车辆信息管理办公平台不断突破为管理者提供了一套完美的解决方案，可以助其达到物尽其用、高效节能的需求。

车辆信息管理系统采用以云计算为主的设计理念，可实现车队调度、车辆维护的全周期管理。为了将车辆管理和工作流程相结合，车辆信息管理系统在开发初期就与钉钉、企业微信两大车辆信息管理办公平台完成了数据对接，通过流程引擎实现车辆管理数据与数据关联，企业管理者进入车辆信息管理系统中就可完成人员一键部署、车辆建档、车务管理、车辆派遣、里程油耗监控等工作，让企业管理者更方便的从一个平台完成所有板块的管理监督工作，并且更好的解决车辆调度、统计不便、数据不实等问题。