1. 目的

为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此制度。

 

2.  适用范围

适用范围本制度适用于公司全体员工

3.  权责

管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制。

 

4.  内容

4.1 列入公司管制车辆为：（电车）、（京Axxxx5）。上述车辆由后勤部负责管理。

4.2   出车作业流程

 用车人员提前半天填写“用车申请单”→各部门经理→杨助理填写“出车单”→司机凭单出车→办事→回公司。

4.3  出车审批

4.3.1  市区公务出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理审核后，由后勤部核准后派车；

4.3.2  本地区出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理审核，由后勤部核准后派车；

4.3.3  本地区以外出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理审核，经总经理核准，由后勤部派车。

4.4   用车管理

4.4.1 为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。

4.4.2 用车人员/驾驶员出车一律凭后勤部主管签发的“出车单”出车（特殊情况除外），严禁出私车。

4.4.3 严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报后勤部，驾驶员不得无故离岗。

4.4.4 后勤部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。

4.4.5 有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到后勤部办理相应手续：登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。

4.4.6  原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由管理部作适当及时调整。

4.5   车辆保养

4.5.1  驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。

4.5.2  公司车辆一律停放在国防大学或指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

4.5.3  每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。

4.6   车辆相关费用报销、行车线路及违章

4.6.1  车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除由规定由相关部门主管外（如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销》规定进行作业。

4.6.2  车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经总经理审核，并报后勤部核准后，必要时须经协理、总经理批准后修车或添置各类用品，并录入“维修保养记录表”，事后开票附请购单经管理部初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告主管后，再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。

4.6.3   驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。

4.6.4  公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分。

4.6.5  出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。

4.7已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理规定

4.7.1  已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定

4.7.1.1  下列人员如单独驾车必须经总经理批准：

已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。

4.7.1.2   下列人员自行驾车必须由总经理批准，用时必须在驾车时由公司驾驶员陪同：

新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。

4.7.1.3   已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单，由总经理核准后，由后勤部掌控并通知本人。

4.7.1.4   本条（4.7.1）规定的人员的用车按4.2，4.3，4.4：用车管理规定执行。

4.7.2已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。

4.7.2.1  经批准自行驾车的人员的违章（即违反交通规章，如闯红灯，违停车等）按本办法4.6.5条规定处理。

4.7.2.2   经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的，按本办法4.6.4条规定处理。

4.7.2.3   经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故，按本办法4.6.6条规定处理。

4.7.3已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担一切责任，经驾驶员同意的，驾驶员承担部分责任。

 

5.1. 用车原则

5.1.1优先使用同等情况下如有两方需同时使用车辆，应考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用，服从行政部统一调配。

5.1.2合并使用各部门同线路用车时，应服从行政部调派，合并使用。

5.1.3工作时间严禁私人用车。

5. 2.用车范围 a.公司日常购物业务 b、财务人员办理银行业务 e.紧急情况或特殊用车

5.3. 用车手续a.车辆使用实行派车制度，用车人需提前填写《用车申请单》(见附表一)，呈本部门负责人签名同意后，交行政部统一调配。b. 驾驶员依照《用车申请单》所报批的行车路线行车;