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适合企业内部的车辆管理系统软件
发布时间:2021-08-04 17:04:38

随着社会的不断发展进步,机动车辆已成为企事业单位用于日常生产、经营、政务活动的重要交通工具。随之而来的公车私用、交通违章、迷路绕路、盗抢车辆等现象的出现,在无形中增加了不必要的管理成本和出车风险。因此,在进一步完善单位内部车辆管理制度的同时,如何运用科学的方法高效管理车辆就显得尤为迫切。

 

面对市场上各式各样的企业用车管理软件,企业应该如何选择适合公司内部管理的用车管理软件呢?

 

一、简化用车流程,提升用车效率

 

传统的用车方式都是靠纸质派车单,需要经过领导层层审批才能提取车辆用车,用时较长且效率较低,传统的管理模式已经不适应当前的形式。企业管车用车登记方式满足企业只需要简单记录车辆进出、里程统计的企业,简洁、高效,实现企业移动管理车辆,提升车辆管理效率。操作简单,只需要车辆管理人员记录就能达到车辆管理要求。

 

二、有单独的台帐管理模块,可记录车辆各项开支

 

有很多企、事业单位内部设置了专门的车辆管理部门,由专职的管理人员负责车辆的调度、日常保养,车辆多了,车辆违章、年检、维修项目多,容易忽略,人工管理难免会出现误差。企业管车提供了车辆违章查询,有违章信息自动推送消息给管理员,免去在第三方平台查询的烦杂。同时提供了车辆加油登记、车辆保险、保养、年检、维修、交通事故和其他费用的台账记录与查询功能。可完整管理车辆的各种台账记录,以及车辆运行情况统计和运维费用统计。

 

三、车辆监控,详细查看轨迹信息

 

车辆位置监控是企业车辆管理中必不可少的环节,通过安装GPS可以对车辆进行有效的监控与管理,可实现实时跟踪、路线查询、行车里程统计等功能,有效防止公车私用,合理调度车辆。企业管车提供了具备强大的位置实时跟踪模块:轨迹回放、停留点查看、当天车辆驶停信息,GPS具备了断油断电、录音等功能。

 

四、强大的基础档案管理模块

 

企业管车提供了强大的基础管理模块,其中包括车辆信息管理:车辆信息作为系统的最基本信息,必须录入,分车辆基本信息、维保信息,在维保信息中录入了车辆年检、维保信息,系统会在保养/保险/年检日期到期前15天,系统会自动提醒管理员;司机信息管理:录入司机信息后,在出车登记的驾驶员栏可选择司机,也可手动输入司机名称,还可在司机档案中查看司机出行状态;油卡信息:可对油卡在线进行充值,方便费用管理;往来单位:录入后用于在用车及费用录入时,可选择对应往来单位。

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