公务用车管理系统软件方案

 

近年来，随着汽车行业的迅猛发展，公务用车市场也逐渐规范和完善，主要依靠调度人员进行调度管理，司机和车辆管理信息及其他日常工作基本上都是以表格登记，出车信息、调度信息、财务报表等都难以统计。为此，开发应用公务用车管理系统以达到现代化组织车辆的科学调度和信息维护是有必要的。车辆便于服务于社会，信息更加透明化，同时车辆管理更加规范化、标准化、提高工作效率和工作性质，激发企业员工的劳动热情，减轻人员的劳动强度，更好的服务于组织、服务于社会。

 

某公司在充分调研了解市场需求的基础上，集中精力开发了《公务用车管理系统》。

 

系统组成及功能

 

《公务用车管理系统》由PC端、APP和门户网站三部分组成，涉及的部分有司机、管理中心、客户、车辆信息等。以在线办公和移动办公来解决外出人员以纸质化办公造成的工作效率低下和人为计算出现的操作失误导致的问题，为项目提供各个流程的数据处理。

 

《公务用车管理系统》，提供如下功能：

 

 PC端：

 

 （1）部门管理：对部门信息进行维护，为人员分配部门提供基础数据。

 

 （2）人事档案管理：对人事档案进行维护，提供添加、编辑、删除和冻结账户和重置密码功能。

 

 （3）角色管理：角色信息维护。

 

 （4）权限管理：对角色权限控制维护以及角色页面操作权限维护。

 

 （5）菜单管理：对角色设置菜单。

 

 （6）通知公告：指定人员进行发送通知公告，可查看接收人的阅读状态以及查看登录人接收的通知公告。

 

 （7）客户管理：提供客户档案管理、客户投诉查看、结算账户、客户预付款和客户档案查看功能。

 

 （8）考勤管理：提供上下班考勤、请假、销假等功能。

 

 （9）审核管理：审批管理提供待审批和已审批列表，可针对待审批的数据进行审批处理，也可以对已审批的数据进行查看。

 

 （10）车辆管理：提供车辆档案管理、车辆检查、车辆维修、车辆保养、年审检查、车辆保险、事故管理、车辆违章、车辆预警和车辆驾驶员管理功能。对车辆的基础信息、年检、维修、保养等信息进行维护。

 

 （11）驾驶员管理：提供驾驶员信息管理、驾驶员工资查看和驾驶员违规记录功能。

 

 （12）车辆调度管理：提供调度管理、投诉管理、车辆长期租赁、违规管理、班车调度管理。

 

 （13）后勤管理：提供办公物品及汽车零部件、机油等物品的采购申请、入库、库存管理以及出库功能。

 

 （14）油料管理：提供车辆加油信息单查看、油耗参数以及油耗统计功能。

 

 （15）超出围栏监控：针对有报警消息自动弹出报警消息，方便管理中心人员及时发现车辆报警信息。

 

 （16）统计报表：提供出车收费明细、单车成本核算、公里提成与出车补助、百公里油耗明细、个人及经营车辆汇总、空驶距离统计、驾驶员工资统计、车辆利润统计功能。

 

 （17）参数设置：提供计价规则、车辆类型管理、车辆颜色管理、时间预警参数、车辆利润标准管理、油耗奖罚设定功能。

 

 （18）GPS管理：提供设置电子围栏、电子围栏列表、车辆运动轨迹、车辆监控、超出围栏记录。

 

 （19）系统设置：设置系统运行需要的必要参数。

 

APP分为客户端、司机端和中心管理端。

 

 客户端：

 

 （1）修改密码：登录人可自定义修改密码。

 

 （2）约车：客户可实现在线约车提交订单，也可选择是否拼座，提供选择座位选择功能以及加急订单功能。提交订单后展示预定路线以及根据预定路线的公里数和车辆计费标准生成预定金额。

 

 （3）行程：客户可查看已分配的订单的行程信息，只有出发前半个小时才会显示所约车的信息，出发前半个小时会推送提醒信息。

 

 （4）评价：已完成的行程订单可对此次行程进行评价。

 

 （5）投诉：可对行程订单进行投诉。

 

 （6）查看历史订单：可查看历史行程订单信息。

 

 司机端：

 

 （1）修改密码：登录人可自定义修改密码。

 

 （2）行程订单：展示已分配的行程订单信息。

 

 （3）开始行程：司机到达订单指定起始位置范围后方可点击开始行程，开始行程后系统自动规划线路，如多人拼车时则出现新的路线规划，路线经过其他乘客上车地点以及目的地路线。

 

 （4）结束行程：车辆到达订单目的地范围时方可点击结束行程。

 

 （5）消息中心：司机可在消息中心查看发送给司机的消息。

 

 中心管理端：

 

 （1）调度管理：通过约车订单调度车辆。

 

 （2）通知公告列表：查看通知公告列表，并维护通知公告信息。

 

 （3）通知公告查看：查看接收的通知公告信息。

 

 （4）修改密码：修改个人登录密码。

 

 （5）请销假：实现在线请假、销假功能。

 

 （6）驾驶员查看：可通过车牌号和驾驶员姓名等查询条件查看驾驶员信息。

 

 （7）车辆维修：维修人员根据司机提交的维修车辆信息进行补充具体故障信息，并提交维修申请，以及查看维修审批状态等信息。

 

 （8）车辆保养：提交车辆保养信息。

 

应用领域

 

有公用车的政企单位

主营业务为车辆的政企单位