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超过8成加油站都爱用的车队管理系统
发布时间:2021-09-03 16:42:36

随着时代的发展,经济的快速发展,汽车已经成为人们不可或缺的交通工具。特别是对于企事业单位而言,汽车成为了企业运转的工具,这就产生了企业车队。车队客户为加油站提供持续稳定的高额收入,是加油站最优质的客户群。如何为车队客户提供更便捷的服务,确保用户粘性,一直困扰着加油站管理者。

 

 

 

为加油站的经营者和客户提供更好的服务,自主研发出了基于C/S架构的车队管理系统,主要功能有账单查询、账户充值、后台转账、车牌限制、油品限制、站点限制、短信通知、额度限制、员工卡限制、加油卡透支等。对内,使用本系统可以全面管理加油站的运营情况,提高运营效率减轻工作人员负担,同时对数据进行管理,可以避免不必要的人力、物力、财力和浪费,提升加油站服务效率和满意度。

 

 

 

 

目前,许多地方中小型加油站的经营模式,主要依靠在纸质登记薄上用笔书写登记记录的形式来实现。虽然有些环节也采用计算机做记录,大多采用的是一些不能与客户进行交互的系统,数据共享程度不高。特别是客户想要在查询自己的历史消费记录或账单时,在没有可交互系统的情况下要了解到上述情况,就需要到相应加油站询问才能得到结果,效率极其低下。

 

 

 

车队管理系统支持电脑端、手机端线上管理车队,相关车辆管理人员和主管领导可以通过互联网及时的了解车辆状态、查看车辆油品消费数据等情况。

 

 

 

加油作假现象在一些车队,尤其是货运车队比较明显。而且作假的方式和手段越来越多,行为越来越隐蔽,数额有时也较大,很难发现。甚至有些平时驾驶和维修技术好,表现积极的驾驶员也会"动油的脑筋"。一旦发现,不开除不行,开除又可惜,甚至还会影响车队的运营。因此,预防和控制驾驶员在油料上弄虚作假对车队的管理来说非常重要。

 

 

 

01 管理员可统一设置卡密码、限制卡额度

 

主,副卡的推出,有效地对拥有多部车辆的企业车队进行加油管理。车队管理者可以通过一张主卡对多张副卡进行加油权限设定(如限定油品、限定加油金额、限定车号等等)。管理司机用油,还可以轻松查询每张卡的详细交易记录和掌握车队用油支出情况。

 

普及率超过8成 加油站都爱用的车队管理系统

02 车队消费记录实时通知到管理员

 

车队管理者在微信上也可以实时收到每笔消费记录,微信上查询消费记录、充值记录,如有异常及时发现。

 

司机加油可在POS或多媒体加油机电子签名,确保加油有真实凭证。

 

普及率超过8成 加油站都爱用的车队管理系统

 

 

 

车队管理系统是为车队客户搭建的专属管理后台,可以将各种车辆信息、司机信息、车辆状态信息等存放于数据库中,车队管理员可以自助线上管理车队卡随时可以依据条件进行调取,实现自助充值、余额分配、分组、设置付款模式等,无需花费大量的人力物力,有效的提升车队管理效率。

 

 

 

报表数据智能化 为分析和决策提供数据

 

 

 

通过信息化手段,及时有效的对车队总数据、车辆数据智能统计,为油站提供自助对账条件,通过这些数据的积累,可以进行统计和分析,其结果可以作为车辆管理、驾驶员管理以及领导决策提供依据。

 

 

为了适应油站、企业对于车队管理要求的发展,本系统还有些方面可以进一步优化,使之与车队信息管理建设和需求相适应。提高数据分析能力。日后,将进一步研究数据挖掘算法在车辆管理数据分析方面的应用,为车辆管理和领导决策提供更为强大的支持。

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