对于单位来说日常单位出行非常重要，虽然有些单位会采用向车队供应商进行租赁的方式，但是有些大型单位的单位出行还是会通过组建自己的车队，依次来供应单位平常的交通出行，但单位车辆管理无疑让单位多了一些成本，今天我们将为大家介绍单位车辆管理系统，让单位车辆管理系统来解决单位管理问题，让单位减少车辆管理方面的成本以及精力，下面一起来看看单位车辆管理系统能够帮助单位解决那些车辆管理问题呢？

 

 

 

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单位车辆管理问题一、车辆管理

 

 

 

车辆管理主要管理车辆相关证照以及待办手续，对这些车辆证件进行妥善保管，其次对单位车辆使用做好记录，进行车辆管理，以及其余车辆加油登记等手续，采用单位车辆管理系统之后，对这些管理都能够进行系统操作，减少不必要的手续。

 

 

 

单位车辆管理问题二、车辆调度和使用

 

 

 

单位车辆管理最为关键点就是对车辆进行调度，例如办公用车的派车、领导出行车辆调度、临时车辆调度使用，这些用车事项对于车辆管理人员来说很多时候是一种紧张的压力，临时的调度会打乱正常用车安排，因此如果能够通过系统进行调度，无疑能减少这些人力以及精力。

 

 

 

单位车辆管理问题三、车辆驾驶与行车安全

 

 

 

1．驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本单位统一安排。按时出车，按时收车。

 

 

 

2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗、外出。

 

 

 

3、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。

 

 

 

4、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。原则上安排下午下班前一小时内洗车，无特殊情况不得提前洗车，以免影响正常用车。

 

 

 

5. 公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。

 

 

 

单位车辆管理问题四、车辆维护与修理

 

 

 

1、要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。

 

 

 

2、办公室要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。

 

 

 

3、车辆需维修时，驾驶员事先应征得车管人员和领导同意，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。

 

 

 

3、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。

 

 

 

4、司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。

 

 

 

单位车辆管理问题五、相关费用报销

 

 

 

1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。

 

 

 

2、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。

 

 

 

3、驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。

 

 

 

对于单位来说单位车辆管理虽然给单位提供了不少的便捷，但是平常的管理还是增加了不少单位的成本，能够通过单位管理系统为单位减轻此方面的负担，那么将是一举两得的一件事，单位车辆管理系统，专业为单位出行服务，让单位出行更加省心省力。