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企业管车,轻松解决
发布时间:2021-09-24 16:52:03

如何使车辆利用率最大化?如何及时准确来出对账单?如何防止车辆脱保?如何实现司机任务批量通知?如何快速精确统计单车运营成本?通过一个车辆管理软件就能解决这些问题。车辆管理软件是专门为公司、企业和个人提供车辆管理服务的工具,它极大的简化了传统的车辆管理流程,只需要一部手机就可以随时随地查看管理车辆的所有信息,不用再去翻阅纸质档案也不用再打开电脑查询表格。车辆的基本信息、费用信息、维保信息以及违章信息只需要一个软件就能全部一起管理,无需多个软件配合使用。

 

企业管车,轻松解决车辆管理难题

公司车辆管理最重要的两个方面,一个是保证用车安全一个是保证车辆费用清晰明了。用车安全比较复杂包含的内容很多,比如车辆本身的功能是否正常,用车流程是否合理可靠,司机驾驶行为有无异常等,在真实用车过程中又会涉及到路况、环境等不可控制的因素影响用车安全。车辆管理部门要做的就是最大程度的降低车辆使用风险,保障车辆安全出行。车辆管理软件中有维修、保险到期提醒,超速、违章信息提醒,可以记录车辆的保养、年检、维修、事故记录,车辆的信息上报给管理员,方便管理员对车辆进行监察维护。

 

企业管车,轻松解决车辆管理难题

车辆费用管理涉及的内容也不少,但是管理起来会比行车安全简单得多,只需要将车辆的相关费用分别统计出来就能查询到每辆车的费用概况。企业或单位内部通常为了控制车辆的费用,需要司机将相关费用的发票、收据保留好统一上报,并且要清楚注明每笔费用的去向。这样的统计方式费时耗力难免出错,如果使用车辆管理软件登记车辆费用就不会出现这样的情况了。司机自己上报车辆费用明细,还可以上传发票照片作为凭证,不用担心发票丢失无法报销,管理员审核通过之后将存档在系统内并且自动生成费用统计报表,可以根据车牌号、时间筛选查询费用明细。这些数据还支持导出EXCEL表格,想要存档也可以直接打印装订。

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