1、杜绝用车成本的增加

在传统管理模式下一旦车辆使出企业大门那么就变得极为不可控，工作人员可以以路上拥堵等理由为借口办理私事，导致用车成本的急剧增加。而企业使用品质有保证的车辆管理系统，就能够通过管理系统对车辆的行程进行监督管理，如果偏离既定行程能及时发现，从而有效控制住用车成本的投入。

2、减少公共资源的占用和浪费

车辆行驶过程中也在不断的消耗资源，如果没有使用车辆管理系统，那么由于无法确切的了解每一辆公车的行踪，所以当有员工因公需要派车服务时，可能会动用其他车辆。但是企业使用了车辆管理系统，那么通过管理系统了解车辆的行程路线，可以为员工安排最近的公车，从而减少车辆在途中的空驶路程，不仅可以节省企业车辆的出行成本，同时也能有效减少公共资源的占用，对缓解公共交通压力起到一定的作用。

这两点就是企业使用车辆管理系统的重要意义。由此可见，如果企业能够使用国内资深的车辆管理系统软件，那么就可以对车辆进行有效的监督管理，避免出现公车私用的现象出现，可以更好的控制用车成本，同时合理的规划派车计划和线路，还能够为我们的公共交通环境起到一定的促进作用。