面对许多项目和场合经常会有大量的车辆进进出出，一些大型活动也需要许多车辆进行支持，这种时候光靠人为管理会出现许多纰漏，所以使用车辆管理系统就显得尤为重要了，但是品质好的车辆管理系统能够为重大项目和活动中的车辆管理提供很多帮助，这是因为车辆管理系统具有以下三大基本功能：

（一）车辆信息管理功能

尤其对于一些大型活动需要将安保措施提高到最高级别，所以对于车辆的进出也一定需要实时记录来往情况，顶尖的车辆管理系统可以对车牌和车辆信息进行记录并且可以根据车牌提取车辆的信息以及该车在活动中的重要程度，车辆信息管理功能已经成为了车辆管理系统中最为基本的功能。

（二）人员信息管理功能

其实车辆管理系统不仅仅可以将车辆信息记录在系统中，便于实时的检查和监督，也可以将该车辆的使用者或者司机的人员信息记录到系统中，这样更方面调配司机也便于对司机的行为进行监督，也可以一目了然的知道车辆在某一时段由谁使用或乘坐。

（三）车辆预约功能

对于一些需要临时用车的活动或者项目来说，提前预约可用车辆显得非常重要，不仅能解决用车问题还可以节省一定的成本，受欢迎的车辆管理系统也可以将该功能开放给客户使用，让客户或车辆租用公司将名下的车辆进行编码和监控，将空余车辆的使用率提高。

其实，除了上述这些最为基本的功能之外，车辆管理系统还可以开放派车通知管理功能、费用结算管理功能以及审核调度管理功能以此来满足客户对于车辆管理的多种个性化的需求，同时车辆管理系统也会根据大多数客户的需求继续开发新的功能模块。