车辆管理系统最主要的任务和功能其实就是对当前使用的车辆进行监控，尤其对于公务用车来说记录使用情况和行驶路线尤为重要，也许大家会问车辆管理系统的监控功能是如何实现的？今天就给大家简单介绍一下车辆管理软件中的监控系统是如何运行并发挥作用的？

（一）通过记录车辆的属性提供监控依据

车辆管理的监控系统会详细记录车辆的基本属性，例如车牌、颜色、型号、品牌、单位名称、排量等，还会记录购买日期、使用情况、重大事故、所属部门等细节，这些属性的记录也是为了今后在使用过程中能够实时用卫星或路段摄像头进行多方位监控提供的重要依据。

（二）通过车载终端设备提供车辆数据

车辆管理系统会在每一辆车上安装车载终端设备对车辆进行监控，品质好的车辆管理系统也会记录车载终端设备的通讯型号和通信方式，同时系统会记录设备启用的时间、使用时长、安装单位等，一旦出现问题也可以通过系统的信息记录查找到当时的负责人，时刻为车辆监控提供数据依据。

（三）通过配置系统操作人员对系统进行维护

车辆管理系统会将操作权限配置给唯一的系统操作人员，操作人员会配有用户名和密码等信息，只有通过验证才可以对系统进行调整和车辆信息的调取，这在很大程度上也是将信息保护起来，车辆管理系统不会对所有人开放，只有特定人员才可以有权限操作系统。

由此可见顶尖的车辆管理系统的监控作用是从车辆信息的记录到安装车载监控设备再到后台人员操作系统这三个步骤才形成了整个车辆管理监控的流程，这样的操作方式和系统模式才能让车辆管理真正发挥其作用，并且是基于信息安全保密的情况下进行。