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为什么企业要使用公务车管理系统?
发布时间:2021-10-28 16:41:04

顾名思义,公务车管理系统就是针对企业公用车辆而开发出的一套管理系统.该系统不仅集合了车辆和人员的日常管理功能,同时还配合使用独特的北斗定位功能,从而能够让使用企业得到高品质的公务车管理,在有效减轻企业负担的同时还能提高车辆的使用率。下面就来看看为什么企业要使用公务车管理系统?

1、可以杜绝公车私用

公务车仅限用于企业的各种公务事务之中,虽然不得私自利用,但是车辆一旦驶出管理人员的视线就不能对其进行有效的管控。但是使用公务车管理系统之后,通过北斗定位功能可以对车辆进行精确的定位,因此能够掌握车辆的行驶轨迹,同时,需要用车的员工在用车前需要进行预约,只有在审核之后才能动用车辆,从各个方面保证不会出现公车私用的情况。

2、可以加强车辆管理

通过公务车管理系统可以明确掌握每一辆车的车况,并了解每辆车进行年检和常规保养、缴纳保险的时间,从而避免出现延误。此外,公务车管理系统中还有良好的地理信息地图操作,能够对每辆车的出行规定行驶路线,同时能够设置围栏警示,一旦车辆在执行任务时越出围栏范围,那管理人员就能够获知,并会对此次违规进行相应处理。

3、可以加强财务管理

公务车在使用中会有很多费用产生,而使用公务车管理系统就能够有效杜绝财务管理漏洞,可以将车辆的燃油费、路桥费等费用的报支实现财务部门统一扎口管理。

通过以上的介绍,大家应该了解为什么企业要使用公务车管理系统了。合理使用专业的公务车管理系统不仅能够提高公务车辆的使用率,还能有效杜绝出现公车私用的情况,并能够通过良好的财务管理避免发生财务管理漏洞。

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