不但是行政单位还是企事业单位，都能够通过公务车管理系统来对车辆及其配备的司机进行有效管理.通过高品质的公务车管理功能可以有效的杜绝公车私用，以及出任务时拖延、绕行等情况，从而能够提高工作效率。那么公务车管理系统由哪些主要功能才能够确保达到良好的管理效果呢？

1、管理功能

公务车管理系统的管理功能主要包括两大部分.一个是司机管理，对每位司机的基本信息以及值班和休假情况进行管理，可以方便的安排出车任务；另一个则是对车辆的管理.包括车辆的基本信息管理、违章管理、油耗管理、维修保养管理等内容，通过这些细化的管理项目确实掌握车辆的状况，以保证不会出现问题车。

2、预约功能

在需要用车的情况下申请人员通过公务车管理系统发出预约申请，管理人员在接收到申请后对其用车需求进行审批，然后根据需求安排相应的车辆和司机，并同时使用短信微信等方式通知预约申请人。

3、调度功能

公务车管理系统利用北斗定位能够明确的获知每一辆车的位置，所以管理人员可以掌握车辆的任务状态，确定车辆是待命，还是返程中。如果再有出车任务时，就能够就近安排车辆去执行，从而合理的进行车辆调度，降低车辆行驶费用，并能够有效提高车辆的利用率。

以上就是公务车管理系统的主要功能，除此以外，专业的公务车管理系统还具有各种报表功能以及费用结算功能，这些功能的合理使用就能够强化单位的公务车管理，不仅能够更合理的利用车辆，同时还可以合理的进行调度，以最优的方式安排出车任务以及规划合理的路线，从而起到降低成本的作用。

为什么企业要使用公务车管理系统？

顾名思义，公务车管理系统就是针对企业公用车辆而开发出的一套管理系统.该系统不仅集合了车辆和人员的日常管理功能，同时还配合使用独特的北斗定位功能，从而能够让使用企业得到高品质的公务车管理，在有效减轻企业负担的同时还能提高车辆的使用率。下面就来看看为什么企业要使用公务车管理系统？

1、可以杜绝公车私用

公务车仅限用于企业的各种公务事务之中，虽然不得私自利用，但是车辆一旦驶出管理人员的视线就不能对其进行有效的管控。但是使用公务车管理系统之后，通过北斗定位功能可以对车辆进行精确的定位，因此能够掌握车辆的行驶轨迹，同时，需要用车的员工在用车前需要进行预约，只有在审核之后才能动用车辆，从各个方面保证不会出现公车私用的情况。

2、可以加强车辆管理

通过公务车管理系统可以明确掌握每一辆车的车况，并了解每辆车进行年检和常规保养、缴纳保险的时间，从而避免出现延误。此外，公务车管理系统中还有良好的地理信息地图操作，能够对每辆车的出行规定行驶路线，同时能够设置围栏警示，一旦车辆在执行任务时越出围栏范围，那管理人员就能够获知，并会对此次违规进行相应处理。

3、可以加强财务管理

公务车在使用中会有很多费用产生，而使用公务车管理系统就能够有效杜绝财务管理漏洞，可以将车辆的燃油费、路桥费等费用的报支实现财务部门统一扎口管理。

通过以上的介绍，大家应该了解为什么企业要使用公务车管理系统了。合理使用专业的公务车管理系统不仅能够提高公务车辆的使用率，还能有效杜绝出现公车私用的情况，并能够通过良好的财务管理避免发生财务管理漏洞。