一、需求分析
目前,公车私用、公车费用居高不下等问题比较突出,公务车的规范化管理问题已成为政府职能部门或单位主管部门的一项重要工作,得到了领导层的高度重视。为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,我司针对公务车研发一款OBD产品。利用GPS定位系统,全面监控单位车辆,在电子地图上清晰、实时地了解公务车辆的位置,显示车辆的速度状态,同时能将每个驾驶员的超速纪录、违规事件等信息存储在中心数据库,丰富管理理念,提高政府职能部门的信息化程度,加强对车辆、人员的管理。
公务车使用需求的特点是:
①公车私用现象频繁,车队管理难度大
②公车利用率低,调度手段简单
③公车费用成本高,控制难度大
④过路费、加油费等票据报销,管理部门缺乏监管依据和数据
⑤车滥用,影响企业形象,给政府和企事业单位带来不良社会影响
二、系统概念
车辆管理系统是集全球卫星定位系统(GPS)、地理信息系统(GIS)以及无线通信技术于一体的软、硬件综合系统。主要由三部分组成:车载终端、无线数据链路和监控中心软件系统。可对移动车辆进行统一集中管理和实时监控调度指挥。
单位配备公车是为了提高工作效率,图的是办事方便快捷。但不少单位因为缺乏有效的管理设备,导致公车使用成本惊人,车辆开支成为沉重的经济负担,还衍生出公车私用的不正之风和一定程度上腐败的出现,给企业造成经济损失的同时,影响企业的形象,造成不良的社会影响。
工作原理:车辆管理系统将自动分析数据,将车辆全程运行轨迹、停车地点、停车时间及运行速度,在管理后台上一览无余,全数再现。本系统GPS用于确定车辆所处的位置及速度等相关的信息,通过GSM/GPRS网络将GPS车载终端采集的信息传送回管理中心,管理中心的软件平台将在电子地图上显示所查询的车辆的相关信息。
三、方案特点
车辆管理系统的方案特点:
①强大的车辆准确定位、实时监控、高效调度功能
②提供标准的数据接口,可实现与企业管理信息系统、决策支持系统的无缝对接
③支持多级架构,多中心级连、分布式互联,支持移动中心
④系统具有完整安全性,保证安全稳定,降低系统维护成本
⑤精确的数字地图及专业的地图服务支持,拥有全国至地级市的精确电子地图
四、系统功能简介
车辆管理系统的功能优势:
1、实时查询功能、掌握车辆使用情况
实时查询车辆当前位置,随时调出车辆历史行驶记录,真实掌握车辆的实际使用情况,比如哪个部门何人用车、何时出发、何时返回、经过路线以及行驶里程统计等,让管理层对车辆情况了如指掌,使车辆管理变得轻松自如,从繁琐的车辆日常管理中腾出精力,从事更重要的工作。
2、有效遏制公车私用,控制车辆相关费用
以车辆管理系统提供的车辆信息为依据,通过高度智能化的管理模式,有效节约公车使用成本并遏制“公车私用”。停车费、加油费、路桥费的报销,驾驶人工作的考核,均可以以回放的历史轨迹为依据;违章罚款、交通事故的责任认定,也因为可以回放车辆行驶轨迹,做到证据确凿。让企业在提高员工管理水平的同时,可以避免不必要的损失。
3、多种报警功能,保障人身财产安全
车辆管理系统具有远程电话报警、紧急求助等功能,在保护企业财产和员工人身安全方面,具有重要的作用。
4、协助规划使用车辆,提高车辆使用效率
车辆管理系统,可以预先在监控平台上面设置电子围栏和航线规划,限定车辆行驶的区域和线路,有效控制车辆使用成本,提高车辆使用效率。
5、准确定位,就近调车,节省相关费用
根据车辆管理系统提供的车辆即时位置信息,监控中心可以指派车辆就近执行任务,从而减低损耗,提高效率。
6、行车轨迹记录与查询
车辆行驶过程中的信息将被纪录保存,方便事后查询。用户可选定过去一时间段,查询该时间段内指定车辆的历史数据,进行历史回显、分析。