企业私车公用的情况非常普遍，特别在一些中大型企业更是常见，企业由于发展业务需求，业务人员经常会通过私家车解决公务用车问题，在一定周期用车后在跟企业进行用车费用的报销，如果用车情况较少还能勉强进行人工处理，一旦用车数量增多企业私车公用管理办法就有点捉襟见肘了，因此私车公用系统的出现非常有必要，帮助企业解决各类繁琐的用车工作，一切工作皆可系统处理，为企业私车公用管理带来便捷。

 

 

 

企业私车公用管理办法

 

 

 

首先企业私车公用管理首要问题便是费用方面的问题：

 

 

 

1、 私车公用涉及到油费，路费，过桥费如何进行判定？

 

 

 

2、私车公用与自用两者之间的关系如何判定？

 

 

 

3、报销的种类与金额如何能让员工与公司满意？

 

 

 

4、私车公用相关的税务问题如何解决？

 

 

 

本来私车公用是为了更好的办公，而这些问题的出现使得员工奉献私家车用于出差事项得不到很好的补贴，使得企业的成本与效率的问题得不到解决。

 

 

 

在数据化智能化的今天，把私车公用搬上云端，用大数据连接公司，与员工，实现用车的系统化管理，解决企业中私车公用存在的状况，已经成为急需解决的问题。私车公用系统，助力广大企业员工出行，解决私车公用带给企业的管理难题。

 

 

 

私车公用系统主要功能有驾驶员档案、车辆档案管理、油卡管理、配件信息、车辆状态图管理、用车申请管理(带短信通知功能)、车辆出车管理、车辆加油管理、车辆维修管理、车辆规费管理、车辆保养管理、车辆违章管理、车辆事故管理、车辆年检管理、车辆保险管理、病事假管理、车辆收入管理等，并有车辆年检到期提醒、车辆保险到期提醒、车辆保养到期提醒、车辆规费到期提醒、驾照到期提醒(可短信通知)等。

 

 

 

一、基础设置

 

 

 

基础设置包括对部门、职员、驾驶员、往来单位、车辆档案管理、油卡管理。同时可以管理车辆和驾驶员的资料。

 

 

 

二、日常处理

 

 

 

日常处理包括用车申请(带短信通知功能)、出车记录、加油记录、维修记录、规费管理、保养记录、违章记录、事故记录、年检记录、保险记录，用户可自定义费用类别，在管理中实现各类费用的报销管理。

 

 

 

三、车辆状态

 

 

 

私车公用系统软件提供直观的车辆状态图，车管人员可以一目了然的掌握车辆的最新状态，并且可直接基于状态图进行日常操作，并提供出车单打印等功能，大大提高车辆管理效率。车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息，包括全部、可用、出车、维修和其它状态。

 

 

 

四、报表管理

 

 

 

包括日常处理中的相关报表，以及车辆费用明细表和车辆费用统计表。

 

 

 

五、到期提醒

 

 

 

包括年检到期提醒、保险到期提醒、保养到期提醒、规费到期提醒、驾照到期提醒，是非常专业的车辆管理系统。

 

 

 

私车公用系统为企业私车公用管理办法带来成本上的节流，效益上的提升。解决私车公用上的核心问题，同时以数据为核心，把控成本，解决员工报销难以及公司成本控制的问题。其实对于私车公用管理来说最为关键的就是员工报销问题，如果这方面的问题得以解决，私车公用的问题也将得以解决。