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车辆管理系统:避免企业公产乱用,合理规划企业资源配置
发布时间:2021-12-29 14:15:27

在企业的日常工作中,车辆的合理使用同样是不可忽略的一项重点工作。车辆无法得到合理配置,公车私用、公车维护不及时等问题不仅关乎企业形象,有时还会影响办公任务进展。车辆管理系统,可清晰记录车辆使用情况,合理统筹企业用车,避免企业公产乱用,合理规划企业资源配置。

车辆管理系统

通过某企业所实施的办公解决方案来给大家介绍下,车辆管理系统是如何对企业车辆管理,实现企业资源合理配置的。

 

车辆档案管理:将车辆基础档案资料统一录入车辆管理系统,如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等,并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。

 

用车申请管理:外出人员需要用车时需要先行在车辆管理系统上填写车辆使用申请单,申请单上需要标明使用车辆人,联系方式,所属部门,申请车辆类型,使用时间,预计归还时间等信息,交由车辆管理人员进行申请。

 

 

车辆使用管理:车辆管理员收到申请后通过车辆管理系统查询目前车辆安排,确认是否有待用的申请车辆类型,并核实情况,确认后方可使用车辆。

 

车辆归还管理:如果车辆无法按期归还需要在车辆管理系统上提交续用申请,防止耽误其他员工使用。归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查,并将车辆情况录入车辆管理系统。

 

车检管理:车辆管理员需要定期安排车辆检修,车辆清洗,结束后录入车辆管理系统,并按实际情况对车辆进行年检。

 

综合统计查询:车辆管理系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。

 

实际上,在大多传统企业中都存在着车辆申请者找车难,车辆管理部门管车难、调度难、统计难等问题。车辆管理系统不仅能以图形化界面展现给用户,让用车申请者清晰明了的查看车辆的使用情况,在有效解决企业车辆资源配置不合理、管理难度大等问题的同时,合理统筹企业车辆资源调配、调用,规范企业车辆使用,节约办公成本,推动企业可持续发展。

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