因“过紧日子”“建设节约型机关”“构建绿色低碳发展”等国家政策的号召，许多政府机关单位、企事业单位从公务用车改革入手，打造“透明用车、高效节约智慧出行”，其中“私车公用”方案，一直有着较大争议，“自己先行垫付油费、报销成为麻烦事、一些无法开票的停车费、维修和保养费需自行承担等问题”困扰着大部分工作者，元道车辆云管理系统，打造一站式数字私车公用管理，解决企业私车公用管理及精准报销问题。

流程透明化，管理隐私化

员工私车公用进行公务使用前，在元道车辆云管理系统员工端即可在线申请，企业管理人员针对车主提交的申请进行审核，车辆使用信息一目了然，审批流程明确，在行驶过程中，APP全程控制记录行程起止点，手机GPS实时记录行程轨迹信息，确保信息准确真实。

同时，为保护员工私车公用使用隐私，员工可自行开启或关闭GPS及系统记录，不开启不记录，灵活管理车辆，真正做到方便员工。

费用在线生成，有据可依

燃油、路桥、停车等费用， 支持拍照上传凭证，产生消费报表，利于财务核对，同时基于车辆为消耗品这一特性，根据车辆的车辆油耗级别员工职级，可独立设置车辆单位公里的补贴金额，或者通过手机GPS获取行驶里程数据、停车数据、高速 通行数据等，形成可靠补贴依据，实现差异化报销，真正做到私车公用报销的公平公正。

私车公用其实是一件资源共享、物尽其用的行为，既方便了员工，又减轻了企业用车的压力。元道车辆云管理系统，运用智能化、数据化的管理模式，在企业和员工之间搭建起互信的桥梁，确保信息的可信透明，从而实现企业用车管理和体验的双重提升。