比较常见的是车辆管理与监控，利用私车公用管理软件接收GPS卫星信号，通过与电子地图进行匹配，实时准确地显示车辆在路网中的实际位置和行车状态，有些企业车辆管理系统可以实现更多的监管功能。

然后是行车路线设计与引导方面，依据司乘人员提供的起止点、途经点及特定要求，自动规划出派车最佳的行驶路线，并通过文字、语音的形式进行在途实时引导，帮助企业的驾驶员沿预定行车路线顺利抵达目的地。

其次是信息交流方面，具有双向通信功能的私车公用管理软件能够接收实时交通状况和道路状况信息，向交通管理系统反馈自身位置、起止点、路线选择、紧急事件报警、求救等信息。

最后就是综合信息服务方面，可向企业提供包车辆轨迹监控，油耗监控、超车报警，车辆年检提醒等。