<返回  |   资讯中心
公务用车管理的几大难
发布时间:2022-05-19 16:38:51

随着时代的进步,越来越多的企业开始启动数字化转型,但大部分企业依然在传统管理模式下管理公务车。对于管理者而言,管理手段落后,车辆管理的工作压力越来越大;对于企业而言,员工工作效率无法提升,不仅浪费了人力与时间的成本,整体工作运转也越来越难。

 

公务用车管理的几大难点车辆管理系统针对传统的公务用车管理弊端,总结为以下

 

一、纸质化办公,工作效率低

 

纸质化办公流程需要大量人员参与,人工登记、人工安排车辆,不仅需要花时间进行对接,而且无法做到全方位的追踪和监管车辆,车辆实际位置与行驶情况,都需要与用车人和司机逐个询问并核实,影响企业整体办公效率;用车数据也需要人工手动整理,浪费时间且信息查询困难,数据也容易出错或丢失,管理统计效率低下。

 

二、车辆调配难,耽误业务进程

 

由于缺少实时的监控平台,缺乏完善统一的管理制度,无法随时查看实际的公务用车的情况,对于调度员来说,指派出车任务很难进行,常出现车辆使用混乱、急需用车时没有空闲车辆使用、公务车不知去向等情况;而用车人在不知道车辆排班情况下,很容易在申请出行时间上产生冲突,申请被驳回后反复申请,严重耽误业务进展。

 

三、 车务信息繁琐,管理效率低

 

公车的日常车务信息繁琐,所以车辆较多的企业在车务管理上非常困难,例如加油、保险、维修、停车费等诸多车务数据很难做到简单轻松的录入统计,保险、保养和年检到期时,单凭人工纸质记录,很容易发生错过保险和年检等情况,给企业造成额外的损失。

 

四、 公车私用常发生,报销难界定

 

公车私用的问题是公务车使用中很严重的一个问题,不但给企业带来了巨大的额外花销,还败坏企业形象,传统的公务用车管理无法查看车辆行程,自然也无法彻底杜绝公车私用;而私车公用的费用也难以判定是否公用,企业报销过多增加成本,报销太少影响员工积极性,还会降低企业和员工之间的信任程度

安全智能高效解决管车问题,就来元道车辆云平台立即注册