公车管理难题困扰已久，不如选择公务车辆管理系统

 

问企业的车辆管理员，工作中碰到什么事让他最烦恼，他很可能会这样回答：看不完的群消息、没完没了的电话、一到报销就各种抱怨……当然，还有被一大堆Excel支配的恐惧。

 

从公车管理杂乱无章到有效管理，只需一套车辆管理系统，全国各地纷纷设立了办事处，随着公司规模的不断扩大，一些问题也开始慢慢地显现了出来。

 

为了方便业务的开展，提高办事效率，为全国的各个办事处配备了公车，车一多相对传统的人事管车方式就显得有点捉襟见肘了。

 

自从选择了车辆管理系统后，每天公车的使用频次比较高，没有了以往各种用车需求满天飞，“电话轰炸”紧接着就来了……在如此繁杂的“出车、派车、还车”环节中，传统的管车流程弊端很多，只要有一环出现问题，就会影响到业务的进展。

 

除了车辆调度，公车私用也是最让管理员头疼的问题。由于企业不能对每辆公车进行实时的监管，就导致部分员工以开车办公事为由“开小差”，比如送完客户顺便去学校接趟孩子……拿完资料绕道去超市买点菜之类的……如果每个人办完公事之后都再开车出去办点私事的话，影响业务效率不说，企业的运营成本也会超出。

 

 

随着数字信息化时代的到来，办公流程上寻求从“纸质化”向“线上化”的转变，在经过长时间的对比和试用后，最终选择了车辆管理系统。作为一款具有颠覆性的OA管车平台，车辆管理系统通过数字化的手段，解决了在管车过程中遇到的调配复杂、费用高、数据统计繁琐等方面的问题，从而实现了公车的高效管理。

 

 

 

用车频次高，流程太繁琐

 

以前用车申请，采用的是传统的纸质化审批流程，浪费时间不说，一旦中间出现差错，整个流程都要重新来过，非常影响业务进度。

 

 

使用车辆管理系统后，管理员可以在后台统一调度车辆，通过查看司机和车是否处于空闲状态，进行一键申请或者一键派车，避免了传统的纸质派车单与电话调度。同时，在出车过程中，管理员也可以随时调整派车信息，如更换目的地、新增任务、更改用车时间等，修改后的信息会同步发送给司机。

 

 

 

公车监管不到位，公车私用难杜绝

 

有自己的企业车辆管理制度，但是由于企业无法做到对每辆车的全天候监管，所以只要公车开出去了，管理员既不知道车辆的实时位置也不清楚员工开车到底去干什么了，经常是一个小时就能办完的事，结果开车出去大半天才回来，影响公车资源优化配置不说，还有可能耽误企业正常的业务运转。

 

 

车辆管理系统，通过“软件+硬件”的方式，使管理员可以在后台查看所有车辆的实时位置、行程轨迹和里程数据，让员工没有公车私用的空子可钻。同时，车辆管理系统将加油、保养、保险、维修等日常车务流程线上化，方便管理员在员工还车后进行用车数据核对。

 

 

 

数据报表难统计

 

无论是对各项数据进行纸质化的统计，还是通过Excel表格统计，对管理员来说都是“灾难级”的，文件零散不说，还容易乱。想要追责时，管理员很难快速、准确地从已知数据中找到责任人及发生的原因，而且还容易产生误会。

 

 

 

在使用车辆管理系统后，所有车辆的数据按照分类保存到了线上，后期需要查找时，按照筛选条件一键就可以导出某段时间的统计报表，方便快捷，省时省力。

 

 

与传统的车辆管理方式相比，车辆管理系统可以帮助企业完善公车的用车流程，全面了解公车的各项数据，从而更高效地对公车进行管控，真正做到杜绝公车私用，降低使用成本，提高车辆利用率。