一个公司可能需要一个庞大的车队，但很难维持这一车队。这是车队管理系统的主要功能，它将公司的车辆组织起来，赋予公司车辆跟踪能力，维护计划和其他基本车队必需品。如果公司不想购买自己的车辆，车队管理系统也可以为公司提供车辆的便捷式管理。

这是车队管理系统的主要功能，它将公司的车辆组织起来，赋予公司车辆跟踪能力，维护计划和其他基本车队必需品。如果公司不想购买自己的车辆，车队管理系统也可以为公司提供车辆。卫星通信可用于车队管理系统。

车队管理系统最重要的方面是车辆跟踪这些系统跟踪车辆的实际位置、燃油经济性、平均速度和预计到达时间。它们还知道哪家公司的员工拥有车辆，何时以及有时为什么；另外一个关键功能是确保当员工需要车辆时车辆可用。这些信息由车队管理人员进行汇编和分析系统，然后可以对如何提高效率或燃油经济性提出建议。如果车辆被盗，该系统也可以跟踪车辆，但也可以用作GPS来跟踪驾驶员。

车队管理系统有时负责安排和批准车辆燃油，根据公司预算进行维护和维修。这些公司发行一张小卡片或小册子，上面列有定期维护和批准的维修清单。通常，这些车队管理系统将有一个固定的金额用于维修，该金额是预先批准的，不需要任何授权。所有车辆都会贬值。车队管理系统的一部分职责包括计算每年的折旧，并确定何时将车辆从车队中清除车队管理系统通常与汽车制造商建立联系，以折扣率交易车队车辆并向车队中添加新车辆；

它们还可以为公司提供车辆融资。在日常工作中驾驶是一部分的公司中，许多员工的差旅费用按每英里计算管理系统负责跟踪这一里程数。这就不必担心公司会因为在行车日志中漏记而缩短里程数。这也会记录每年行驶的里程数，以帮助计算车辆折旧。车队管理系统通常会跟踪这些里程数车辆通过安装在车内的专用计算机，该计算机通过卫星通信与车队管理计算机相连，并传送所有相关信息。正确使用提供给车队管理系统的信息将有助于公司节约资金，并简化对其大型车辆的管理车队。