车辆管理系统如何帮助企业管理车辆，解决企业面临的种种问题呢？以下具体分析。

 

1. 实时记录用车过程，避免公车私用

公务车管理系统在线登记了所有用车的资料信息，并附有定位功能。企业管理人员可以实时检测到车辆的使用情况、车辆的位置，并完整记录用车过程，保证用车行为真实有效，避免用车人员弄虚作假，浪费公司资源。

 

2、 审批流程自动化，节约审批时间

员工向企业提交用车申请之前，可以先在系统上查询企业的车辆使用情况，再根据自己的用车需求在线填写用车申请表。员工提交审批表后，审批表单按照系统原先设置好的流程流转，每到一个节点，系统自动通知该审批的负责人进行批阅，提高审批的时效性。员工可以实时追踪自己的审批进度，以安排后续工作。

 

3、企业统一支付费用，减少报销烦恼

员工用车，里程费用信息均有完整记录与统计，企业统一支付费用，不用员工先行垫付再报销，减少报销烦恼。员工可根据不同的出行需要在界面选择企业派车或者出行，企业统一支付费用，不用员工支付。

 

4、设置不同等级的用车限额，控制企业用车费用

企业车辆有不同的耗油量，不同的级别车次，系统可以根据员工的职位高低和出行目的设置用车级别，级别低的或者遇到事情不紧急的，可以选用耗油量低的车辆，从而节省企业的用车费用。

 

5. 确保记录准确无遗漏

对企业物资的领用进行在线管理，能够使得物资的出入库情况有清晰明了，对于每天领用物资都比较大的公司有很大的帮助，提高了物资领用的准确度，避免人工记录的错误几率，同时也能够提升物资的利用率。

 

6. 进行数据化管理

员工与管理人员都进行线上的数据化查询，所有的用车记录都能够在线上进行查询。管理人员在进行车辆费用等方面进行数据化的管理，整理数据时能够简单明了。

 

7. 降低管理成本提升效率

车辆管理系统能够解放企业的车辆管理人员，减轻了进行车辆管理的工作，降低了管理的成本，同时也提升了车辆管理人员的工作效率。