车辆管理系统如何帮助企业管理车辆,解决企业面临的种种问题呢?以下具体分析。
1. 实时记录用车过程,避免公车私用
公务车管理系统在线登记了所有用车的资料信息,并附有定位功能。企业管理人员可以实时检测到车辆的使用情况、车辆的位置,并完整记录用车过程,保证用车行为真实有效,避免用车人员弄虚作假,浪费公司资源。
2、 审批流程自动化,节约审批时间
员工向企业提交用车申请之前,可以先在系统上查询企业的车辆使用情况,再根据自己的用车需求在线填写用车申请表。员工提交审批表后,审批表单按照系统原先设置好的流程流转,每到一个节点,系统自动通知该审批的负责人进行批阅,提高审批的时效性。员工可以实时追踪自己的审批进度,以安排后续工作。
3、企业统一支付费用,减少报销烦恼
员工用车,里程费用信息均有完整记录与统计,企业统一支付费用,不用员工先行垫付再报销,减少报销烦恼。员工可根据不同的出行需要在界面选择企业派车或者出行,企业统一支付费用,不用员工支付。
4、设置不同等级的用车限额,控制企业用车费用
企业车辆有不同的耗油量,不同的级别车次,系统可以根据员工的职位高低和出行目的设置用车级别,级别低的或者遇到事情不紧急的,可以选用耗油量低的车辆,从而节省企业的用车费用。
5. 确保记录准确无遗漏
对企业物资的领用进行在线管理,能够使得物资的出入库情况有清晰明了,对于每天领用物资都比较大的公司有很大的帮助,提高了物资领用的准确度,避免人工记录的错误几率,同时也能够提升物资的利用率。
6. 进行数据化管理
员工与管理人员都进行线上的数据化查询,所有的用车记录都能够在线上进行查询。管理人员在进行车辆费用等方面进行数据化的管理,整理数据时能够简单明了。
7. 降低管理成本提升效率
车辆管理系统能够解放企业的车辆管理人员,减轻了进行车辆管理的工作,降低了管理的成本,同时也提升了车辆管理人员的工作效率。