为了有效解决前期集团公司各单位用车不规范、纸质派车记录保存不完整等问题，机动车监控调度综合管理系统应运而生。截止2021年1月底，按照集团公司更新改造计划和要求，科研所在集团公司各运输站段、附属单位、非运输企业及集经企业等共计200多家单位完成3118台车载终端设备的安装工作，共计服务各单位完成45万多次的用车计划，为集团公司机动车的统一管理打下了良好的基础平台。   

该系统包含车辆管理、档案管理、用车管理、油卡管理、费用管理、数据分析等模块，通过集团公司“安全平台”实现车载终端设备数据与管理信息系统数据交互，对集团公司机动车的日常使用、维修保养、油料使用等集中统一管理和全过程监管，并基于“智慧铁路APP”开发了“公务用车”模块，实现了用车审批PC端和移动端数据同步，最终达到规范机动车的使用，提高用车效率，节约油料成本，消除安全管理隐患的目标。