GPS定位系统，它是利用全球定位技术、通过无线数据传输，并配合计算机软件实现对车辆的各项静态和动态信息进行管理。它主要是对车辆管理者提供基础的位置数据，同时多种功能和服务能有效帮助企业管理者及时掌握车辆的行驶状况以及员工用使用车辆的情况，从而对单位内部车辆进行有效管控，保护车辆及乘客人身安全,同时该系统还可以有效防止司机公差私办、偷油等不规范用车行为的发生。

在我们的企事业单位在发展中，对人员及车辆的管理越来越规范，需求也越发细化。随之而来的公车私用、道路堵塞、迷路绕路、盗抢车辆等现象的出现，无形中增加了不必要的管理成本和出车风险。因此，在进一步完善单位内部车辆管理制度的同时，通过车辆管理系统能有效帮助企业管理者对单位内部车辆进行有效管控，从而满足企事业单位车辆规范化管理的实际需求。

单位车辆管理系统与以往的GPS定位系统设备最大的不同，单位车辆管理系统是一个面向企业用户的车辆管理系统，可以实现对车辆的档案管理，包括车辆保险、保养、年检档案及到期提醒；维修、事故记录管理；车辆相关费用、以及加油卡、ETC的管理；用车人档案管理、司机档案管理。可实现车辆的调度、申请、审批、派车，用车评价、通知等，支持手机端微信操作，大大提升车辆管理效率。可实现与GPS车辆定位管理系统的数据共享，随时查看车辆位置、同步里程数据，真正实现公务车辆管理的无纸化办公。