机动车辆已经成为各企业日常生产、经营、进行政务活动的重要交通工具。由于大部分企业业务类型比较多元化,企业公车数量也会随着业务扩展而不断增加,从而造成公车私用,安全事故、报销不实、用车消耗过量,用车调度不便等问题。针对此现象,公车管理平台支持一系列用车、管车服务,目前公务车辆管理系统已在全国业务网络全面覆盖,为超过数万家企业提供服务。
日常用车主要围绕接送客户、验收、检验、办事、拜访客户等工作,此前存在公车申请流程繁琐且不透明;车务上报太麻烦;统计报表维度单一,需要人工手动多表合并,整体工作效率低,时间成本高,更多情况依靠的是人工进行,准确性、科学性及工作效率都不能达到理想效果。
日常工作主要使用私车公用模式,车辆主要用于送货、售后、拜访客户、仪器维修等,公司一直希望可以记录车辆行驶里程,按里程计算费用能够准确为私车报销。
对于以上企业的车辆管理障碍,公务车辆管理系统为其提供了完全精准的解决方案。对于公车申请,公务车辆管理系统支持设置自定义用车流程,搭配企事业的诸多真实用车场景,管理员可自由设置用车步骤,如审批、派车、出车、还车等流程搭配,规范用车制度,各角色职责清晰,包括用车信息、流程进展、审批步骤等信息一应俱全,具有“全程留痕”、“可以追溯”、“公开透明”等特征。
对于车务申请和报表统计,公务车辆管理系统支持自定义上报和数据自动汇总统计功能,完全摒弃了人工手动操作,降低了用车成本支出。
针对私车里程确认问题,公务车辆管理系统有两种模式,一种是打卡模式,在真实位置点打卡来确认里程费用,另一种是设备模式,即用设备来确认里程费用,针对不同业务可选择不同模式。
公务车辆管理系统利用自身系统优势,为数万企业提供用车管车解决方案,有效改善了协助方式,在一定程序下缓解了企业的运营压力。云计算带来的软件时代和互联网行业的高速发展,让制造业领域在数字化转型的路上走快了一大步,企业开始通过移动端完成工作连贯性对接,以“SaaS”这一新兴方式改变了以往的运转模式,从全局上将制造业拉上了数字化发展道路。