方案背景

公务用车是政府财政为各级党政机关及事业单位工作人员执行公务需要所配备的车辆,主要分为各级党政机关及事业单位领导干部固定用车和公务人员公务活动用车两大类。公务用车管理,是单位日常行政后勤管理的重要内容,但目前大部分单位的公务用车的管理仍采取传统的管理模式,出现了调度效率低下、车辆使用混乱、车辆超编等现象,甚至出现公车私用的情况,给国家造成严重的资源浪费。

近些年来,公车超标、公车私用、公车浪费等成为多地纪检监督部内和媒体曝光的热点,2013年10月中纪委也明确表示将试点推行公务用车统一标识、GPS定位等制度,加大惩治力度。2014年7月16日,中办、国办下发《关于全面推进公务用车制度改革的指导意见》和《中央和国家机关公务用车制度改革方案》。

随着国家和人民对于政府事业单位的工作效率、财政透明度等要求越来越高,公务车信息化、数字化、智能化的智慧公务车管理系统为大势所趋。

用车痛点

运营成本高

  • 车辆油耗缺乏监控
  • 维护保养费用无控制
  • 虚报油费、路费

私用难监管

  • 日常用车流程不规范
  • 无法实时监管车辆状态
  • 里程、费用等难核对

调度不合理

  • 无法就近快速派车
  • 车辆和人员日历查不到
  • 缺乏线上及时反馈

资源浪费严重

  • 及时性统计难
  • 使用/闲置率难分析
  • 无数据支撑资源配置决策

方案内容

车辆费用管理

支出信息化,车辆运维成本,一目了然
告别传统纸质记录,有效避免出现漏登记、不登记等情况, 实时监控运营成本变化,方便及时调整费用预算
车务管理 一车一油卡 中石油/中石化油站导入 系统自动提醒 维保费用申请 维保费用审批

监控定位管理

实时查看车辆位置,播放行驶轨迹路线
加装GPS/BDS后,24小时随时随地查看车辆状态,精准跟踪定 位及行车轨迹,出行审计有数据支撑,有效防止公车私用现象。
实时定位 历史轨迹查询 电子围栏 出行异常 行车里程、费用 驾驶司机信息 设备拔出告警

用车流程管理

用车登记线上化,用车记录信息化
用车人线上申请,管理人员线上审批,规范用车电子流程,外 出公务事项申请与实际用车出行信息一一对应,定期审计,让 公车私用无所遁
用车申请 单级审批 多级审批 审批提醒 审批详情与记录

调度派单管理

科学合理调配,提高用车效率及满意度
线上看板实时展示已有出车任务和空闲无任务的车辆和司机, 结合实时位置,调配时,实现就近调配、即时响应,零延时。
派单冲突提示 批量派单 派单补录 移动端派单 自动提醒司机出车指令

数据报表

多维度数据分析报表, 助力资产管理决策
无论是办公还是出差,可以随时随地,查看部门/人员/司机/ 车辆相关数据,车辆使用/闲置、耗油量等数据,帮助管理人 员合理计划和
工作中/离线中数量 出行里程/行驶时长 司机出勤率 油耗变化趋势 综合统计报表 车辆上线率

方案价值

公务车辆全生命周期管理

平台助力公务用车标准化、信息化、智能化,实现公务车辆管理规范透明、监管问责科学有效

我们的优势

行业经验
丰富
集团内部管车系统经验沉淀,实用性强
数据安全
性高
中国信息通信研究院官方认证符合国家安全标准
多对一
服务
企业微信群内团队全程跟踪指导
一对一
线上培训
可针对企业管理/ 车辆管理/司机人员
3年保修
服务
承诺3年内保修,无法修理则换新

公司实力

深圳市元道通信技术有限公司是元道通信股份有限公司的全资子公司,拥有12年研发经验,团队包含资深研发队伍和服务队伍等,荣获国家高新技术企业认证、双软认证及多项软件著作证书。2021年12月,车辆云平台正式获得中国信息通信研究院数据安全认证,平台符合“卓信大数据计划”应用系统的数据安全治理、数据安全保障、数据安全体系建设。目前全国覆盖340+技术服务网点,合作客户覆盖了通信服务业、物流运输业、计算机服务和软件业、政府单位、批发和零售业、汽车服务业、工业制造业、农业、消防服务业、银行业、岩土勘探业、商务服务业等众多行业领域。
中国信息通信研究院数据安全认证
质量管理体系ISO9001证书
CMMI三级证书
ITSS三级资质证书
计算机信息系统集成三级资质证书

客户案例

中国移动通信集团湖南有限公司邵阳分公司

  • 核心问题(用车流程繁杂低效、人员无法法实时监控)
  • 解决方案(电子化流程派单出车、行驶车辆实时定位)
  • 使用效果(用车派单全流程高效流转、行驶里程及油耗等数据随时可查)

中国铁塔股份有限公司大连市分公司

  • 核心问题(车辆调度难、车辆出车里程及油耗统计难)
  • 解决方案(行车里程实时记录、油耗统计)
  • 使用效果(全天候定位车辆,车辆高效调度、行车数据统计分析)

湖南省高速公路交通警察局邵阳支队

  • 核心问题(车辆无法实时监控、车辆行车轨迹统计难)
  • 解决方案(行驶车辆实时定位,行车里程实时记录)
  • 使用效果(全天候定位车辆,行车数据自动统计分析)

专注公车私用解决方案

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